Nyheter

Konvoj och Degerfors kommun i förlängt samarbete

2 oktober 2025

Konvoj och Degerfors kommun fortsätter samarbetet

Stockholm/Degerfors 2 oktober 2025: Konvoj är glada att meddela att partnerskapet med Degerfors kommun går in i en ny fas. Efter ett givande pilotprojekt inom socialförvaltningen fortsätter resan mot bredare införande. Pilotprojektet har visat på stor potential att både förenkla arbetet och frigöra tid för ledarskap och strategisk utveckling i kommunen.

”För våra chefer innebär det här ett fundamentalt skifte,” säger Linda Svensson, projektledare för projektet i Degerfors kommun. ”I stället för att lägga orimligt många timmar på ett manuellt pussel, kan de nu agera mer strategiskt och fokusera på att leda utifrån data och kvalitet. Den här förändringen skapar förutsättningar för ett mer hållbart ledarskap.”

Potential att minska tiden för schemaläggning med 90%

Syftet med pilotprojektet har varit att undersöka hur ett AI-baserat verktyg kan effektivisera schemaläggningen, samtidigt som kvaliteten, arbetsmiljön och delaktigheten bibehålls eller förbättras.

Pilotprojektet har gett mycket lovande resultat:

Tidsbesparing: Schemaläggningsprocessen har förenklats, och kommunen uppskattar att den totala tiden som läggs på schemaläggning har potential att minska med upp till 90 %.

Rättvisa och Transparens: Arbetet i Konvojs plattform har gjort det enklare att hantera individuella önskemål på ett transparent och rättvist sätt.

Innovationsarena: AI-plattformen har visat sig skapa en arena för innovation där personalens idéer kan testas direkt och olika schemascenarier kan simuleras. Detta stärker delaktighet och engagemang i verksamheten, samt möjliggör för mer datadrivna beslut.

Teknik är inte allt – ledarskap och kultur avgör

Även om de tekniska resultaten varit mycket goda, har projektet också belyst att en stor del av utmaningen är kulturell och organisatorisk. För att fullt ut kunna dra nytta av verktyget krävs en förändring i arbetssätt och ett tydligt ledarskap för att skapa trygghet i omställningen.

”Degerfors kommuns engagemang i att involvera medarbetare tidigt, kommunicera med transparens och ha en närvarande projektledning har varit en nyckel för att uppnå pilotprojektets fina resultat,” säger Åsa Jonsson, schemaexpert och organisationspsykolog på Konvoj.

Genom att förlänga avtalet fortsätter Konvoj att stödja Degerfors kommun i att integrera plattformen fullt ut, med målet att skapa en positiv och långsiktig förändring för alla medarbetare inom vård och omsorg.

Fakta om Konvoj

Konvoj är ett svenskt startup-företag som grundades 2021 av matematikern Tilda Back. Idag består teamet av 9 medarbetare som vidareutvecklar tekniken och stöttar Konvojs kunder. Visionen är en smartare planering av vårdens begränsade resurser och schysstare arbetstidsvillkor för vårdens medarbetare.

Konvoj har erhållit tre utmärkande innovationsbidrag från Vinnova mellan 2022 och 2024, och är en del av Sahlgrenska Science Parks acceleratorprogram.