Om Konvoj
Säg hej till framtidens schemaläggning
Det ställs allt högre krav på schyssta, smarta och individanpassade scheman. Manuell schemaläggning räcker inte längre för att balansera den ökande komplexiteten. Konvoj bygger den teknologi som tar vårdens schemaläggning in i framtiden.
Så fungerar vår plattform
Lägg produktionsredo scheman med ett klick
Att lägga ett resurssmart, schysst och individanpassat personalschema för hand tar enormt mycket tid i anspråk – tid som inte finns att undvara i vården idag. Med Konvoj kan du enkelt ställa in dina verksamhetsspecifika förutsättningar och låta AI göra pusslandet åt dig.
1. Lägg in din data
Mata in behov, medarbetarnas önskemål och verksamhetsspecifika schemaregler.
2. Gå och ta en kaffe
Tryck på knappen och gå sen och ta en kaffe medan schemat görs åt dig.
3. Få ut ditt optimerade schema
Kom tillbaka till ett färdigt schema optimerat för din verksamhet.
Vår filosofi
Vården behöver schemaläggning som funkar för alla
När vi arbetar med schema gör vi det utefter vårdtriangelns alla 3 hörn: vårdkvalitet, arbetsmiljö och ekonomi. För att vården ska gå ihop måste både vårdtagarens, medarbetarens och verksamhetens behov fyllas i schemaläggningen. Lika delar kärlek till vårdtriangelns 3 hörn – det är vår filosofi!
Vården står inför stora utmaningar. Vi går stora demografiska förändringar till mötes, där allt fler äldre ska tas om hand av allt färre i arbetsför ålder. Nästan alla regioner och kommuner kämpar med ett tufft budgetläge och har svårt att få ekonomin att gå ihop. Förväntningarna från medarbetare på att äga sin egen tid ökar i takt med att nya generationer kommer ut på arbetsmarknaden, och förstärks ytterligare av att distansarbete kommer kontorsarbetande till dels, men inte välfärdens medarbetare. Och som grädde på moset introducerades nyligen ett nygammalt EU-direktiv med dygns- och veckovila som gör det redan svåra schemapusslet till rena rama sudoku på steroider!
Kraven på smart schemaläggning ökar. Alla dessa förändringar i vårdtagarens, medarbetarens och verksamhetens behov blir tillsammans en perfekt storm. Och detta känns av i schemaläggningen. Schemaläggningen har blivit svårare och framtiden kommer att ställa ännu högre krav på vad smart schemaläggning ska kunna lösa.
Schemat har en stor hävstångseffekt. Eftersom vården är så personalintensiv – 80% av vårdens kostnader kan bestå i personalkostnader – så är det i schemat där vårdtagarens, medarbetarens och verksamhetens behov i alla praktiska hänseenden ställs emot varandra. Det är därför även små förbättringar i schemat ger stor inverkan på både vårdkvalitet, arbetsmiljö och ekonomi. Vi kallar det för schemats hävstångseffekt.
Ett bra schema balanserar vårdtriangeln. När vi arbetar med schema gör vi det alltså utefter vårdtriangelns alla 3 hörn: vårdkvalitet, arbetsmiljö och ekonomi. Alla tre perspektiv måste balanseras och schemat får inte tippa över åt något håll för att helheten ska bli bra. För att lyckas med detta krävs kraftfull AI-teknologi kombinerat med en rejäl dos fingertoppskänsla och gedigen förståelse för vårdens schemakultur. Den här kombinationen av avancerad teknik och en djup förståelse för vårdens verklighet är just vad som har gjort Konvojs plattform så framgångsrik. Lika delar kärlek till vårdtriangelns 3 hörn – det är vår filosofi!
Om oss
Vår resa, år efter år
2016: Idén till Konvoj föds
Konvojs grundare, Tilda, har en bakgrund som matematiker och specialiserade sig redan under KTH-åren på en särskild nisch inom den tillämpade matematiken: schemaoptimering. 2016 arbetade hon på Jeppesen, som är världsledande inom schemaoptimering för flygindustrin. En tanke väcktes: Varför har flygindustrin tillgång till så avancerad teknik när precis lika svåra schemaproblem samtidigt löses för hand i vården?
2021: Konvoj grundas
Det som länge hade varit en dröm blev till verklighet 2021 när Konvoj AB grundades.
2022: Produktutveckling och marknadsanalys
I början av 2022 skickar vi ut, sammanställer och analyserar en landsomfattande enkät om scheman och schemaläggning i kommunal vård och omsorg. Vi blir en av vinnarna i Vinnovas utlysning Innovativa Impact Startups och vi inleder ett studiesamarbete med Ragunda kommun.
2023: Investeringsrunda, Vinnova-bidrag och första piloterna
Våren 2023 tar vi in en kapitalrunda från investerare för att kunna finansiera vidareutveckling av plattformen. Vi blir också beviljade ytterligare innovationsbidrag från Vinnova inom deras satsning på jämställdhet i den digitala teknikutvecklingen, vilket låter oss accelerera utvecklingen ännu mer. Vi startar upp våra första pilotsamarbeten med kunder under hösten 2023.
2024: Teamet växer och piloterna blir fler
Under 2024 växer teamet med 6 nya medarbetare och vi välkomnar flera nya kunder som börjar använda plattformen. Vi blir beviljade ytterligare innovationsbidrag från Vinnova inom deras satsning på banbrytande och skalbara tekniklösningar.
2025 och framåt: Nya funktionaliteter och skalning
Nu har vi siktet inställt på ambitiösa mål. Vi bygger till både breddad och fördjupad funktionalitet i plattformen – alltid användarnära tack vare de armkrokande samarbeten vi har etablerat med våra pilotpartners. Vi breddar också vårt erbjudande inom förändringsledning och utbildning i schemastrategi, -arbetssätt och -kultur. AI-driven schemaläggning är här för att stanna och vi hjälper våra kunder att ta klivet in i framtiden.
Vanliga frågor och svar
Vanliga frågor och svar
Nedan finner du svar på de vanligaste frågorna vi får. Hittar du inte svar på din fråga är du alltid välkommen att kontakta oss.
Är er plattform enkel att använda?
Ja! Vi får höra av våra användare att plattformen har ett mycket modernt, intuitivt och användarvänligt gränssnitt. Därför kan våra nya kunder få ut kraftfulla insikter i sin bemanning redan från dag 1, och kan gå till produktionsredo på bara någon vecka.
Vilka slags verksamheter kan använda er plattform?
Konvojs AI-drivna schemaplattform används idag hos flera svenska kommuner, inom alltifrån särskilt boende till hemtjänst, LSS till hemsjukvård. I grund och botten är plattformen byggd för att hantera scheman för alla typer av 24/7/365-verksamheter och har visat sig fungera precis lika fint för verksamheter utanför vården.
Tar er AI-algoritm hänsyn till dygnsvila, veckovila och andra bestämmelser från lagar och kollektivavtal?
Ja! Schemabestämmelser som kommer från lagstiftning och kollektivavtal hanteras som hårda regler av AI:n. Det innebär att dessa regler alltid kommer att vara uppfyllda.
Tar er AI-algoritm hänsyn till medarbetarönskemål?
Ja! De stora möjligheterna att styra schemaregler på individnivå i vår plattform är något vi är extra stolta över. Varannan-vecka-föräldrar som vill styra kvällspass till vissa veckor, fotbollsträning på tisdag kväll, specialanpassade scheman till personer som nyss är tillbaka från sjukskrivning. Allt detta och mycket mer kan vår plattform ta hänsyn till.
Tar er AI-algoritm hänsyn till schemaregler som typiskt regleras i lokala kollektivavtal eller överenskommelser, såsom helgvila?
Ja! På vår plattform finns ett stort smörgåsbord av regler som man väljer fritt ifrån, utifrån de lokala bestämmelser kring schema som finns i just er organisation. Ett exempel på det är helgvila – vi stödjer alla tänkbara helgvilomönster (inklusive varannan helg, 2 av 5 helger, var tredje helg, o.s.v.).
Tar er AI-algoritm hänsyn till sömn- och stressforskningens rekommendationer, såsom exempelvis en jämn rytm i schemat?
Ja! På vår plattform finns ett stort smörgåsbord av regler som man väljer fritt ifrån, varav många härstammar från sömn- och stressforskningens rekommendationer. Det finns många regelvarianter som kan styra schemats rytm på just det sätt som ni önskar.
Kommer vi behålla kontrollen över schemat när vi går över till AI-driven schemaläggning?
Ja! Den typ av AI vi använder är bevisbar. Vår AI-algoritm följer alltså obevekligt användarens instruktioner. Det innebär att det schematekniska grovarbetet görs av AI:n, men kontroll, ansvar och fingertoppskänsla ligger fortfarande hos människan.
Skapar er AI-algoritm helt färdiga scheman, utan att en människa behöver göra betydande handpåläggning?
Ja! Vår AI-algoritm kan skapa scheman med sådan exakthet och fingertoppskänsla att de är redo att användas – helt utan mänsklig handpåläggning.
AI kan ibland bete sig som en svart låda. Hur ställer ni er till öppna modeller?
AI är ett brett paraplybegrepp som innehåller många olika metoder och tillämpningsområden. Vår teknik bygger på ett fält inom AI som är en så kallad bevisbar typ av AI. Det är alltså möjligt för en expert att förklara varför en viss lösning har valts ut av vår AI-algoritm och till och med bevisa att en viss lösning är optimal.
Ett av argumenten för öppna AI-modeller är att det ska bli lättare för utomstående att granska AI-modellens konstruktion. Detta är extra viktigt då det rör sig om en ”black-box”-modell där det är mycket svårt, om ens möjligt, för en expert att förklara varför modellen genererade en viss lösning. Detta är alltså inte fallet för den typ av AI som Konvoj använder.
Fördjupa dina kunskaper
Utbildning och rådgivning
Vi är experter på AI-driven schemaoptimering och delar gärna med oss av vår kunskap. Vi erbjuder utbildningar inom AI, schema, bemanning och närbesläktade områden. Vi erbjuder också skräddarsydd rådgivning och schemaanalys för att hjälpa dig och din organisation att möta framtiden.
